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现代社会是一个竞争比较大的社会，电脑已经成为了每个企业必备的办公硬件，办公软件也与我们的生活和工作息息相关。所以，不懂计算机的还是很有必要学习的，这样才能跟上社会的步伐。
在任何一个公司或工厂，办公软件都是应用多的的一款软件，从车间的班长、组长、仓管到办公室的文员、会计、秘书、经理等都会用到。熟悉精通办公软件，是你找到好工作的一块垫脚石。
财务、文员、办公工作必须精通掌握的办公软件：
Word：不用说了吧，人人必须精通掌握的软件。不要以为自己精通，试试编个自动生成的目录？
Excel：还需笔墨介绍？数据处理领域当之无愧的王者。如果你知道“vlookup”函数和“数据表”，那么亲，掌握的不错幺！
PPT(PowerPoint)：每一个蓝精灵都逃不出PPT的魔爪。立项PPT、总结PPT、评级PPT、见客户PPT、提需求PPT；幻灯片制作，演讲、教学、产品演示……在现代多媒体全面普及的时代，离不开它。精通PPT，在任何场合你都可以大展身手！
PS(PhotoShop)：照片图像处理利器。你可以不精通，但不可以不会。有时候跟好友合个影，拍的不如意，怎么办？ps帮你照片后期处理。婚纱照、写真集都可以自己制作幺。
Project：专业的项目管理软件，帮助实现项目进度、成本分析、跟踪、控制。
Mindmanager:每天处理无数的琐事，陷入细节无法整理头绪？Mindmanager思维导图帮你轻松梳理逻辑结构和框架，让你运筹帷幄掌控全局。
Visio：画各种流程图、结构图必备。比ps简单，比Axuer容易上手，属于office系列产品。
Picasa：Google出的图像管理软件，查看管理都非常方便，别再用老套的windows图片查看器了。
操作系统：办公人员还得学会系统安装和简单的故障处理。当你能在领导的电脑出故障时及时快速的处理好，相信，大家都会夸你，领导更加会看中你。办公人员还应当对计算机知识有一个系统的了解，也就是计算机的一些专用名词的含义，这样能够让别人更加认同你这个“电脑高手”。再有，应该对计算机的软件有一个基本了解，你不一定要会用（当然，会用是），但至少必须知道这是个什么东西，别到时个说出个软件名称来，都不知道是杀毒软件还是图形软件，那就闹笑话了。了解电脑的一些知识可以在电脑出故障时大体了解什么地方坏了，维修中可以对症下药，防止维修工乱报故障，白白浪费银子。
不用贪多，精通Excel和ppt，你的前途就绝不仅仅是一个办公文员那么简单，要对自己充满信心。
